1. Miksi käsittelemme henkilötietojasi?
Jos lähetät henkilötietosi tälle verkkosivustolle, voimme käsitellä niitä alla kuvattuihin tarkoituksiin.
1.1. Vastataksemme kyselyihisi ja ollaksemme yhteydessä sinuun
Käsittelemme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyden verkossa olevien yhteydenottolomakkeiden kautta.
Käsittelemme nimeäsi, arvoasi, (yrityksesi) yhteystietoja (mukaan lukien sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa ja yrityksesi nimeä) ja kaikkia muita tietoja, jotka annat meille yhteydenottolomakkeen syöttökenttien kautta.
Käsittelemme näitä tietoja suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi voit peruuttaa milloin tahansa.
1.2. Kyselyihin tai muuhun (markkinointi)viestintään
Käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme lähettää sinulle kyselyitä tuotteistamme tai palveluistamme tai lähettääksemme sinulle markkinointiviestintää, jotta pysyt ajan tasalla AkzoNobelin tapahtumista, erikoistarjouksista, tuotteista ja palveluista. Voimme luoda profiileja ja analysoida vuorovaikutustasi kanssamme. Näin saamme tietoa kiinnostuksen kohteistasi ja voimme muokata viestintäämme vastaamaan henkilökohtaisia kiinnostuksiasi.
Käsittelemme nimeäsi, osoitettasi, syntymäaikaasi, jos olet antanut meille nämä tiedot, sähköpostiosoitettasi ja aiheita, jotka olet aktiivisesti ja vapaaehtoisesti jakanut kanssamme, mutta myös niitä, jotka olemme saaneet rekisteröityneen vuorovaikutuksen kautta AkzoNobelin verkkosivustoilta ja sovelluksista (joissa voimme käyttää evästeitä), ostohistoriaasi sekä verkossa (jos olet linkittänyt ostoksesi profiiliisi) että verkon ulkopuolella (kun teet ostoksia ilman verkkoa) ja linkkejä, joita olet napsauttanut sähköpostiviesteistämme.
Käsittelemme näitä tietoja suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi voit peruuttaa milloin tahansa.
1.3. Tuotteidemme ja palvelujemme kehittämiseen ja parantamiseen
Käsittelemme yhdistettyjä henkilötietoja erilaisiin AkzoNobelin liiketoimintaan liittyviin tarkoituksiin, kuten uusien tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen, verkkosivustojemme parantamiseen tai muuttamiseen, käyttötrendien tunnistamiseen, mainoskampanjoidemme tehokkuuden määrittämiseen sekä liiketoimintamme harjoittamiseen ja laajentamiseen.
Saatamme käyttää yhdistettyjä tietoja. Joskus käsittelemme henkilötietojasi, kuten nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, IP-osoitettasi, sukupuoltasi, asuinpaikkaasi, postinumeroasi tai muita tässä ilmoituksessa mainittuja tietoja tai muita itse meille antamiasi tietoja.
Käsittelemme näitä tietoja oikeutettujen liiketoimintatarkoitustemme perusteella.
1.4. Verkkosivuston tekniseen ja toiminnalliseen hallintaan
Käsittelemme henkilötietojasi, jotta löydät tiedot nopeasti ja helposti sekä parantaaksemme tämän sivuston käytettävyyttä ja toimivuutta.
Saatamme käsitellä IP-osoitettasi, käyttämääsi verkkoselainta, vierailemiasi sivuja, edellisiä/seuraavia vierailemiasi sivuja sekä vierailusi kestoa.
Käsittelemme näitä tietoja oikeutettujen liiketoimintatarkoitustemme perusteella, kuten ymmärtääksemme paremmin asiakkaidemme käyttäytymistä sivustoillamme.
1.5. Luomasi tilin hallinnointiin
Voimme pyynnöstäsi luoda sinulle henkilökohtaisen tilin, jolloin ostoprosessisi on helpompi. Tilin luomisen yhteydessä lähetämme sinulle henkilökohtaiset kirjautumistiedot.
Saatamme käsitellä nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja muita pyydettyjä tietoja. Käsittelemme myös näyttönimeäsi, tehtävänkuvaasi ja kirjautumistietojasi.
Käsittelemme näitä tietoja suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi voit peruuttaa milloin tahansa.
1.6. Verkkokaupastamme tekemiesi tilausten käsittelyyn ja suhteen hallinnointiin
Käytämme henkilötietojasi ostosi käsittelyyn ja tilauksesi toimittamiseen, tilauksesi tilan ilmoittamiseen ja yhteydenottoihin maksutapahtumissa.
Näihin tarkoituksiin tarvitsemme vähintään nimesi ja osoitteesi, yhteystietosi, kuten puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi, luottokorttisi tiedot tai muut maksutiedot, sovellettavien ehtojemme hyväksynnän ja tiedon siitä, haluatko tilata uutiskirjeemme. Käsittelemme myös tietoja tuotteista, joita olet ostanut meiltä.
Käsittelemme henkilötietojasi ostosopimuksen täyttämiseksi ja tilauksen toimittamiseksi sinulle.
1.7. Osallistumisesi hallinnointiin, jos osallistut arvontoihin, tapahtumiin, kilpailuihin, kampanjoihin ja/tai muihin tuuripeleihin
Suostumuksellasi voimme lähettää sinulle sähköpostia kampanjoistamme sekä kutsuja osallistua arvontoihin, tapahtumiin, kilpailuihin tai onnenpeleihin. Jos haluat osallistua johonkin toimintaan, tarvitsemme henkilötietosi osallistumisen järjestämiseen.
Jos osallistut johonkin toimintaan, tarvitsemme henkilötietosi ilmoittaaksemme sinulle mahdollisista voitoista, toimittaaksemme palkinnot ja mitataksemme arvontojen, tapahtumien, kilpailujen ja/tai muiden onnenpelien tuloksellisuutta.
Käsittelemme näitä tietoja suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi voit peruuttaa milloin tahansa.
1.8. Lakien ja oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseen sekä AkzoNobelin omaisuuden ja etujen suojaamiseen
Käsittelemme henkilötietojasi tarpeen mukaan tai silloin, kun se on välttämätöntä (a) sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien asuinmaasi ulkopuolella sovellettava lait, ja mukaan lukien vastapuolen due diligence, rahanpesu, terrorismin ja muiden rikosten rahoittaminen; (b) oikeusprosessien noudattamiseksi; (c) vastataksemme julkisen hallinnon ja valtion viranomaisten pyyntöihin, mukaan lukien asuinmaasi ulkopuolella olevat julkiset ja valtion viranomaiset; (d) valvoaksemme käyttöehtojamme ja muita sovellettavia käytäntöjä; (e) suojellaksemme toimintaamme; (f) suojataksemme omia ja/tai sinun tai muiden oikeuksia, yksityisyyttä, turvallisuutta tai omaisuutta; ja (g) voidaksemme käyttää käytettävissä olevia oikeussuojakeinoja tai rajoittaaksemme vahinkoja, joita meille voi aiheutua.
Voimme tarvittaessa käsitellä nimeäsi, yhteystietojasi, AkzoNobelin kanssa käymääsi kirjeenvaihtoa, tuotteidemme ja/tai palveluidemme käyttöäsi ja mitä tahansa tässä ilmoituksessa mainittua tietoa tai muutoin meille antamaasi tietoa, jos käsittelyä vaaditaan johonkin edellisessä kappaleessa mainittuun tarkoitukseen.
Käsittelemme näitä tietoja oikeutettujen liiketoimintatarkoitustemme perusteella.
2. Kenelle jaamme henkilötietosi?
Emme jaa henkilötietojasi muille kolmansille osapuolille kuin tässä tietosuojailmoituksessa mainituille.
AkzoNobel-konsernin muille yksiköille
Henkilötietosi voidaan siirtää muihin AkzoNobelin yksiköihin, koska yritys on osa maailmanlaajuista konsernia. Varmistaakseen henkilötietojesi korkean luokan suojauksen, AkzoNobel on ottanut käyttöön AkzoNobel-yritystä koskevat sitovat säännöt, jotka varmistavat, että jokainen AkzoNobelin oikeudellinen yksikkö käyttää samaa suojaustasoa henkilötietoihin.
Palveluntarjoajille ja muille ulkopuolisille osapuolille
Saatamme käyttää kolmansien osapuolten palveluntarjoajia suorittamaan tiettyjä tietojenkäsittelytoimia puolestamme, kuten tietotekniikan ja siihen liittyvän infrastruktuurin tarjoamiseen, turvallisuuteen (mukaan lukien henkilöllisyyden ja käytön hallinta) sekä juridisiin/kirjanpidollisiin ja muihin vastaaviin palveluihin.
Olemme sopineet teknisistä, organisatorisista ja sopimuksellisista toimenpiteistä (tietojenkäsittelysopimukset) näiden kolmansien osapuolten kanssa varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään yksinomaan edellä mainittuihin tarkoituksiin ja tietosi suojataan hyvin.
Henkilötietosi voidaan luovuttaa valvontaviranomaisille, finanssivalvonnalle ja tutkintaelimille ainoastaan, jos laki niin vaatii.
3. Missä säilytämme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi voidaan säilyttää ja/tai käsitellä muualla kuin asuinmaassasi. AkzoNobel varmistaa, että jos tietosi siirretään toiseen maahan, ne saavat edelleen riittävän suojan AkzoNobelin omien Asiakkaiden tietosuojasääntöjen, Toimittajien ja liikekumppanien tietojen tai kolmansien osapuolten kanssa tehtyjen sopimusten perusteella.
4. Miten suojaamme tiedot?
Henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisina, ja olemme ryhtyneet teknisiin ja organisatorisiin turvatoimenpiteisiin näiden tietojen katoamisen tai laittoman käsittelyn estämiseksi. Käytämme useita suojaustekniikoita, mukaan lukien turvalliset palvelimet, palomuurit ja salaus sekä tietojen tallennuspaikkojen fyysinen suojaus.
5. Miten kauan säilytämme henkilötietoja?
Säilytämme henkilötietosi niin kauan kuin tarvitsemme niitä voidaksemme toteuttaa tässä ilmoituksessa kuvatut käyttötarkoitukset, ellei sovellettava laki vaadi tai salli pidempää säilytysjaksoa.
6. Henkilötietoja koskevat oikeutesi
Sinulla on tietyt henkilötietojasi koskevat oikeudet. Lain mukaan sinulla voi olla oikeus pyytää kopio henkilötiedoistasi ja lisäksi, mikäli kohtuudella mahdollista, pyytää pääsy henkilötietoihisi. Sinulla voi myös olla oikeus oikaista henkilötietojasi ja poistaa henkilötietosi tai rajoittaa tai vastustaa henkilötietojesi käyttöä. Lisäksi voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen henkilötietojesi käyttämiseen. Suostumuksesi peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta sellaisen käsittelyn laillisuuteen, joka on tehty ennen suostumuksen peruuttamista. Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaisille.
7. Linkit muille verkkosivustoille ja sosiaaliseen mediaan
Verkkosivustolta löydät useita linkkejä muille verkkosivustoille. Vaikka nämä verkkosivustot on valittu huolellisesti, emme ole vastuussa näiden verkkosivustojen kautta käsitellyistä henkilötiedoista.
Tarjoamme myös mahdollisuuden luoda tilin meille sosiaalisen verkoston tilisi (kuten Facebookin) kautta. Tämä säästää aikaa tilin luomisessa, koska kirjautumistiedot tuodaan sosiaalisen verkoston tililtäsi. Huomioi, että kun käytät tätä ”sosiaalisen median kautta kirjautumista”, saatamme saada sosiaalisen verkoston kautta tiettyjä tietoja, kuten nimesi, ikäsi, sijaintisi, mieltymyksesi, ammattisi ja muita tietoja julkisesta profiilistasi. Me emme pyydä näitä tietoja, mutta ne annetaan sosiaalisesta verkostosta sosiaalisen median kautta kirjautumisen yhteydessä. Kun käytät sosiaalisen median kautta kirjautumista, tuomme vain tiedot, jotka ovat tarpeen tilin luomiseen ja hylkäämme mahdolliset muut sosiaalisen verkoston kautta saamamme tiedot. Kun olet luonut itsellesi tilin, voit täydentää sitä kaikilla niillä tiedoilla, jotka haluat jakaa kanssamme.
8. Saavatko alle 16-vuotiaat antaa henkilötietojaan?
Alle 16-vuotiaat henkilöt saavat antaa meille henkilötietoja vain, jos heillä on siihen kirjallinen lupa vanhemmiltaan tai lailliselta huoltajaltaan, joka on lukenut tämän tietosuojailmoituksen.
9. Keneltä voin kysyä henkilötietoja koskevia kysymyksiä?
Voit esittää kysymyksiä henkilötiedoistasi milloin tahansa lähettämällä kysymykset päävalikon ” yhteystiedot”-linkin kautta. Voidaksemme käsitellä kysymyksesi meidän on saatava (ja käsiteltävä) nimesi ja yhteystietosi.
Akzo Nobel Car Refinishes AB
Mediavägen 1
135 27 Tyresoe
Sweden